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经纬中国曲静渊:企业除了融资,也不要忘了开源节流

[ 导读 ] 不缺钱的时候融资效果会比较好,因为这个阶段和投资人见面你会比较自信,自带光彩。

创业企业在融资的时候总是费尽心力,但是创业成功紧靠融资是不够的。融来的钱总有花完的一天,创业公司更重要的是学会开源节流,提高资源在各个环节的使用效率,避免浪费。经纬中国资本市场董事曲静渊分享了她对于企业开源节流的看法,以及对创业者对IPO和财务方面的建议,股融易对此进行了整理。

开源、节流少不了

先求生存,再图发展。要想活的好,开源、节流都少不了。开源不光是可以去融资拿投资机构的钱、还可以去银行争取信用额度拿低息贷款、去努力申请各种大大小小的政府补贴、有效率地利用现有的资金等等。

很多公司初创期,从银行申请贷款确实会比较难。这时候我建议你找一家有实力且灵活的银行合作起来,将公司所有的流水都走他们那,时间久了银行会看得到你的发展和不断壮大,对你公司有了解并产生信任,就有机会探讨进一步的合作。我看到一些小公司喜欢把有限的资金存在多个银行里,号称分散风险。每间银行的金额都不大,这样的结果就是每家银行也都觉得你公司是可有可无,也就谈不上谋求什么深度合作。现在民营银行也很灵活,也是早期公司很好的合作对象。

国家为了鼓励行业发展,对于一些行业如软件、互联网、新能源、新材料等行业,每年都有政策性补贴或者低息借款。如果你真有好的项目就不要嫌麻烦,写一本严肃的项目书是必须的,如果真申请上了,投入产出比也相当的好。

提高效率的三方面

融资、贷款、申请政府补贴,这些都是阶段性任务,长期的任务是要把钱花的有效率。而效率的提升可以从业务、人力和财务三个大方向去找优化的办法。

效率提升的第一个方面:业务——不能只图便宜,要衡量投入产出比。不同公司业务指标也千百样,这些问题都要根据自己的业务特性来测算衡量。管理者轻易不能拍脑门,拿数据说话,做好业务规划、财务预算,花钱之前思考投入产出和效率,而不是纯粹图个便宜,便宜和效率不是一回事。建议有一个数据小组直接向CEO汇报,把公司大大小小指标罗列出来,不仅关注绝对额,也要更关注利用效率,再决定哪些要分析哪些不分析,分析的频率是按季度还是按月甚至按周。这个特别小组不要隶属于某个部门,更不要下放至某个业务VP管理,否则产出质量肯定会受影响。

效率提升的第二个方面:人力——管理、培训与用人。第一,扁平化管理有效率,更扛事的高层倒逼效率提高。我个人建议:公司在200人以内,可以考虑做VP扁平化,减少中间层级,这样的上传下达效率会高很多。作为高层,无功就是过,要有很强的成功意识,这也倒逼做事有效率。带着别人成功和带着别人做事,这是两种完全不同的心态。第二,培训上统一工作方法,避免内耗,提高效率。在一个实体里,一个统一的工作方法绝对可以极大提高内部效率并提高成功可能性。而如何让重要的工作方法统一起来是需要持续为大家作培训。第三,用人难求完美,但求合适,向磨合好的团队要效率。找到一个90分+的人很难,经常是招聘时打70  分的人在一起磨合出了90分的效果。个人能力固然重要,但团队磨合后能否适用更为关键。世界上没有完美的人,只要TA身上的特征是现在与未来2年公司需要的,再加上TA不笨不懒,就可以坚决任用。实在找不到人,内部选才跨界培养也是一种方法。如果时间、精力、候选人等条件允许,不妨花点时间和耐心尝试在内部跨界培养。

效率提升的第三个方面:财务——成也利用率、败也利用率。 财务管理上即要避免不当投入的浪费,更要提高各种资源的利用率。财务领域可以做筹划的地方很多:税收、大额资金的存款及与理财产品的风险平衡、产业低息借款的争取、供应链及物流成本的优化、仓库存货周转率的管理等。好的财务部门要在业务之初就有自己的思考,依靠逻辑分析向大家提出专业建议,避免人为设卡而影响效率。除了协助分析业务部门效率,财务部门内部自身的流程的优化、公司整体财务审批流程的优化,减少那些为了审批而审批的不必要环节,这都可以提高效率。

有关资本市场的三个问题

第一个问题:是否还要拥抱A股资本市场?

很多VIE架构的创业公司在犹豫要不要回归A股资本市场。作为企业家要正确看待资本市场。作为企业家在对接资本市场的过程里面,往往传统行业的董事长更懂得与各种资源合作,对于国家在每个领域中的政策倾向,他们都分析得很透彻,对政府消息也非常敏感,这一点值得互联网创业者学习。有觉悟的企业家,不仅懂得利用资本市场,更加懂得政策到底在说什么。创业者一定要有一点点敏感度,关心国家的政策,这些都可能对你的行业大方向判断有借鉴意义。

第二个问题:都知道创业板好,那新三板要不要拥抱?

新三板还是有很多好处的,它是中国多层次资本市场的组成之一,未来有很多想象空间,所以不可以忽视它。目前在流动性上表现不足够好,但也没有什么明显的坏处,多观察并适时跟进,学会借势别错过第一波政策红利。

第三个问题:如何从容应对IPO的筹备?

创业公司从成立那天,创始人心里大都是奔着未来某一天要IPO去的,但是不同阶段需要想的事情也不同。创业头几年先把竞争力做扎实了再具体计划IPO也不迟。创业初期能为将来IPO做的准备就是把自身业务做规范、合法合规做好别受重大的处罚、该申请的资质牌照都去申请并尽量取得、各种文档保存好至少别丢了、公司账户不要借给无关人等做大额资金的转来转去,先把这些最基础的都做好就行。企业是以盈利为目的的组织,能算清楚公司到底是怎么赚钱的财务模型很重要,得知道每个项目的驱动因素到底是什么,做一个相对准确的预算,这是公司决定什么时间启动IPO的前提。

创始人需要知道的四点财务常识

第一点常识:创始人不能离财务太远

很多创始人在公司发展初期天天忙着产品、研发和市场,但对财务不太在乎。实际上创始人非常有必要花一些时间在公司的效率提高上,这需要借用财务的工作结果来实现,试想公司哪有什么事情是跟钱无关的呢,如果一个创始人经常认为一些事情跟财务无关,那可得给他提个醒,这肯定是不对的。

第二点常识:有钱的时候最容易出臭招

很多错误决策都是钱多的时候做的,比如进军异地市场、迅速扩大人员规模、搬个未来2年都够用的宽敞办公室等等,公司内最好有这样的一个冷面角色起到提醒的作用,在未来十几年的发展道路上都是需要的。另外,不缺钱的时候融资效果会比较好,因为这个阶段和投资人见面你会比较自信,自带光彩。

第三点常识:公司账户别做跟业务无关的资金往来

创业是奔着未来IPO的,别用公司帐户做跟业务无关的资金往来。如果未来发展的好,不论是新三板、创业板,财务核查都会很严格的,看银行流水的时候如果有很多说不清楚的资金调动,也是非常麻烦的事。信息时代,所有银行账户都有监管,包括支付宝和微信。

第四点常识:别认为你的竞争对手都是做了假账

经常可以听到有人因为竞争对手的用户数据、财务数据好,就说人家做假帐。其实一个公司做假帐的可能性很小,那些被披露的数据背后,都连带着各中介机构的责任风险呢。财务核算方法不是一加一等于二的简单计算,在准则约束下也是有一定的处理技巧的,对方只是找到了一个更适合展示的办法而已,所以不要盲目地下判断说竞争对手那都是假数据。

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