[ 导读 ] 如果你能清楚地表达你的观点,你就已经比99%的创业公司做得好了。因为想让人们记住,必须得让他们了解。
今天的主题依旧是怎么用一个好的ppt(BP)来为你在创业大赛、Demo Day或其他场景下的路演加分。
这是来自Y Combinator的Kevin Hale的很实用的建议,举了不少实例(正面反面例子都有),每页ppt的字不要太多,字体要超大;每页表达一个idea就好,不要把几个idea挤在一页里……怎么把握三个原则,做出吸引人的ppt呢,请看下文:
How to Design a Better Pitch Deck
By Kevin Hale
以下会告诉你怎样做一个可靠的路演ppt。前提是,你已经拥有了做出一个很棒的PPT所需要的一切。
可能你有100多个理由可以证明你的公司很棒,但人们在简短的介绍或演讲后只能记住一点点东西。所以你需要整理出5到7个关于你的创业公司需要观众记住的关键点,这5到7个关键点也是你希望投资人记住的。
正如你经历的那些路演一样,如果投资人能从上百个公司的路演中记住你传达的一两个亮点,你就已经很幸运了。
如果你能清楚地表达你的观点,你就已经比99%的创业公司做得好了。因为想让人们记住,必须得让他们了解。
以下就是我总结的怎样让一件事变得容易理解的方法:
清晰易读
简单明了
显而易见
以下是让人难以理解的做法,人们无法清楚理解事情的原因往往是以为:
难以分析。
过于复杂。
模棱两可。
在接下来我会多次强调:你的ppt不应该难以分析,过于复杂或模棱两可。换言之,它应该清晰,简单,显而易见。
01
易读性
首先我们先讨论的是ppt的清晰易读。如果人们无法阅读,那就谈不上理解。大型路演可能远超过500人,并非所有人都坐在第一排,也并非所有人的视力都非常好。
清晰易读的ppt是那种即使眼神不好的老人坐在最后排也能看见的。因此,你需要做到以下几点:
大字号;
粗体;
简单字体;
高对比度背景。
此外,文本要放在更易阅读的位置,让我们举例示范一下。
这张图差强人意,问题是对比度和文本的位置。让我们再尝试改变一下:
这张比较好,但是这张幻灯片上还有很多其他文字没有针对可读性进行优化,因为我们的截图使它有了限制。下面是一个能让整个路演大厅最后一排也能顺畅阅读的办法(将其以文字方式展现)。
下面这张图来自Shred Video。这是从他们的PrototypeDay演示文稿(谢谢允许我使用这个演示文稿的人)中选取的一张,这种图里他们试图去阐述他们的公司正在做什么。
正如你所看到的(或者看不清),文字太小太细。文字放在了图像底部,解释了他们在做的东西。他们的技术是非常酷的,可以将几个小时的素材图像在几秒之内编辑成像是专业人士剪辑的视频一样。不幸的是,这些功能简介都基本隐藏在图像底部的亮灰色里,没办法让观众迅速获取到这个信息。
在路演时,通过简化描述,字体放大会是很管用的方法。
02
简单明了
接着,我们来谈谈简单明了的幻灯片。简单的想法很容易理解。但到底什么是简单?在英文里,简单和复杂来源同样一个词源。
“plex”一词意味着编织或扭曲或折叠。
简单的想法是与其他想法没有交织的想法。它们只有一层意思,一个想法。因此,简单的ppt只应表达一个想法。不要多个想法在同一张ppt里混为一谈,这样就会将你的ppt复杂化。有些想法可能需要不止一张幻灯片来表达一个要点,但你应该尽量在一张PPT里完成。
既然你只有5-7个想法要传达给投资人,那么你不应该有太多的幻灯片。路演时5-7张幻灯片就够了(备注:YC 的Demo Day每位创业者仅有3分钟时间,国内路演时长略有不同,建议根据实际情况调整)。
我们来看看另一家初创公司的例子。这是Afrostream的一个幻灯片的早期版本,用来解释他们的工作。
他们在这里提出了两个想法,试图传达他们在做什么。不幸的是,这里的文字太多了。如果他们只是把突出的部分放在这张ppt里,可能会很好,但是他们犯了一个非常常见的错误,他们试图将他们业务中的所有细微差别融入到这张ppt里。这样的结果是没有人能记得住这页ppt里的内容。
与这张ppt形成鲜明对比的是,在最终路演时他们用了下面这张ppt:
自带小清新效果,灵气十足,让人印象深刻。一旦你决定有什么想法要在ppt上传达,你必须弄清楚如何确保你的观众接受到这个想法。帮助人们找到每张ppt上的想法,最好的办法就是让它变简单明了。
03
显而易见
再者,我们来谈谈什么是显而易见的ppt。显而易见的ppt能够让人一目了然。这里有一个简单的测试,你可以用它来检测ppt是否显而易见:将它展示给一个陌生人,让他们告诉你ppt表达了什么意思。如果他们不能马上说你的想法,你就失败了。
这是因为显而易见的想法可以被快速的理解。我们为什么关心理解的速度?这是因为在路演时有两件事对您来说非常棘手。
1、你只有2分30秒。
2、人们很容易分心。
事实上,投资者比大多数人更容易分心。因为他们更加不耐烦,如果他们不能立马理解你的观点,他们就会分心查看邮件刷刷社交平台信息。
我们不能强迫投资人一直盯着你听完整个演讲。说实话,即使是你自己,也很难集中精力听上百个演讲。缓解这种情况的方法是确保你演讲的每一张PPT都能迅速被理解。这样他们就不会分心了。
以下是我如何将事情变得显而易见:首先使它清晰和简单明了(请参阅上面的两点),然后我尽量让我的想法明确。
这是一个例子:
这张ppt意义不明。你可能已经猜到它代表某种生长曲线,但它尚不明晰。
这样比较好,但我想表达的比表象再多一点。
这张就像我在ppt上放置了CliffsNotes(美国一种学生指导手册)。没有人需要猜测这家创业公司是干什么的了,因为ppt已经表现的很明白了。
很多来自创业公司都会犯这个错误:
没有标题和文字,你必须研究图表才能得出结论。这几乎意味着要写下我从图像得出的一切。
另一种让我的ppt显而易见的方法是避免对方分心。我刚说的分心,意思是指信息干扰。这里有一张介绍Dropbox是如何工作的ppt:
这张ppt不错,但不够明显。问题是人们无法立即理解幻灯片。为什么?因为ppt上有太多干扰信息了:
所有冗余信息都需要时间来理解。希克定律说明了人们获得的每一条信息都需要代价。按对数关系,增加接受信息的数量将需要增加做出选择的时间。
对我而言,对我来说,幻灯片是一些想法的迷宫。它是表达太多想法的一条路径。如果你不想投资人浪费时间理解什么图,你需要让投资人立刻马上明白你有多牛逼,那么这样的路径必须是直接快速的。
下面一些元素应该避免出现在你幻灯片的中:
太多文字;
过多的解释和注意事项;
过多的主题;
照片没有标题或字幕;
动画;
过渡;
难懂的幽默;
尴尬的幽默。
基本上,不要让他们记住你的幻灯片有上面提到的东西。
投资人投资的是你的团队而不是BP。你的BP应该让你的想法更清晰,不要让你的ppt分散投资人的注意力,你该被投资人记住的是你的人,而不是你的ppt。
然而,对于这条规则,有一个例外。那就是,当你需要展示观点的复杂性或者压倒观众——这通常发生在创业公司在描述他们正在解决一个多么困难的问题时候。
以下是MAGIC 的例子:
在那个幻灯片里,他们说明了他们的软件抽象化了成千的服务为一个交界面。为了将观点表达透彻,他们将每一个他们能提供服务的对象,在每一个行业,市场和垂直网格上组织上展现了出来。
一般来说,它的效果并不会理想,因为它暴漏出来了市场上的每一个潜在的竞争对手。但是,这样也突出了企业的一个优势,如果用户利用他们的服务,他们就会为每一个用户创建一个帐户来收集和处理数据,这是一个非常实用和值得探索的服务。
04
恼人的截图
我通常很讨厌在路演现场看到演示ppt里出现截图。屏幕截图几乎都难以辨认,复杂且非显而易见的,它们违反前面提到的3条规则!大多数界面中的文字太小(无法辨别);大多数图显示了多件事情(不简单);大多数截图花费的时间需要过长的时间才能理解(不明显)。总的来说,截图很糟糕。
以下是Google图片搜索的屏幕截图:
你能立即理解这些图像吗?并不能。
如果你试图展示你的工作,我建议你展示最简化的版本。列出步骤是我推崇的方式。这个幻灯片更好地解释了SparkGift产品的易用性,而不是他们产品的任一个工作流程。
以下是 Meadow 的例子:
在我看来,这张幻灯片比他们可以用来表达同样想法的按钮,链接的截图效果好得多。
至于截图和视频,在尝试使用任何一个之前,都请三思而后行。
好的,你可以做更多的事情来改善你的ppt,但这是一个很好的开始。再次强调,说明这样做一个牛逼的PPT:
清晰易读
简单明了
显而易见
如果你做好这三件事,你会有一个任何人都可以理解的路演。而且,既然理解是让人有足够兴趣和你交流的前提,那么这样做就会帮你和你的公司开了个好头。
来源:疯狂BP 由氢创社转发